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La Mobilité Internationale chez Ludia

Chez Ludia, nous savons que le talent et la passion pour notre industrie s’étendent sans limite dans le monde entier. Nous sommes très fiers de la richesse apportée par la diversité dans nos équipes. Elle nous permet d’aller toujours plus loin et de nous nourrir professionnellement et humainement au quotidien. C’est pourquoi nous recrutons aussi à l’international !  

Une ouverture à l’international

Dans notre studio complètement bilingue, il y a une véritable ouverture et au cœur de notre communauté tricotée serrée se trouve une valeur clé : l’inclusion. Et ce de manière globale mais aussi donc sur l’intégration de talents internationaux.

Le Québec et le Canada sont de formidables sources de talents précieux qui nous impressionnent chaque jour. Mais il arrive également que notre perle rare ne se trouve pas au Canada. Pour offrir aux équipes les meilleurs talents alliant compétences et passion, et aux candidats leur meilleures opportunités d’emploi, notre recherche ne se limite donc pas aux frontières du Canada.

Nous comptons aujourd’hui plus de 20% de personnes internationales, qui ont été bien accompagnées tout au long des processus par nos spécialistes en acquisition de talent et notre conseillère dédiée à la mobilité internationale. De nombreux Ludiens ont également dépassé ce stade et complété les démarches pour une installation permanente au Québec, pour continuer à apprécier la vie à Montréal et au Québec et poursuivre leur belle évolution chez Ludia ! Un beau changement de vie pour ces Ludiens !

Réflexions et processus de recrutement

Si vous vous intéressez au parcours d’une mobilité internationale, vous devez vous poser de nombreuses questions sur les processus et les démarches. Voici donc un petit guide non exhaustif pour vous donner des clés afin d’avancer dans votre réflexion et votre projet de vie.

Tout d’abord, un processus de mobilité internationale est un véritable projet qui demande une réflexion approfondie. Notre conseil est de vous poser les bonnes questions en amont et de construire votre projet de vie pour pouvoir anticiper les changements à venir et leurs conséquences. Venir au Canada ce n’est pas seulement changer de maison, surtout lorsque l’on a une famille. Entre emploi, maison, garderie, relations avec les proches, processus d’immigration, les changements sont parfois majeurs.

Avant de postuler aux offres de Ludia et de tenter votre chance pour rejoindre notre crew composé de formidables Ludiens, quelques petites choses à garder en tête donc :

– Bien réfléchir à son projet de vie (et celui de sa famille)

– Se renseigner sur la vie au Canada, au Québec et à Montréal plus précisément

– Se renseigner sur les démarches, permis et statut potentiels pour votre situation (nous nous chargeons de vous accompagner sur ces questions bien entendu mais une personne renseignée et motivée fait son effet auprès de nos recruteuses ! 😉)

Une fois bien réfléchie, cette décision sera le début d’une formidable aventure ! C’est parti pour entamer le processus de recrutement, voici comment il s’articule :

1.      Vous trouvez un poste correspondant à vos aspirations, profil et compétences, ou vous envoyez une candidature spontanée démontrant toute votre motivation à nous rejoindre ! Ajoutez-y les informations sur votre statut potentiel au Québec si vous en avez connaissance.

2.       Nos spécialistes en acquisition de talent étudient soigneusement votre candidature et votre profil

3.      La candidature est prometteuse? Nos spécialistes en acquisition de talent prennent contact avec vous et peuvent convenir d’un appel téléphonique ou visioconférence. Durant cet appel, elles évoqueront avec vous : votre profil, vos compétences, votre motivation à rejoindre Ludia, votre motivation à entamer une mobilité internationale. Les informations recueillies permettront également d’évaluer la possibilité de mobilité, les types de visas et permis, et les démarches associées.

4.      Votre profil a retenu l’attention et notre équipe de mobilité internationale donne son feu vert quant au processus d’immigration ! Vous passez donc à l’étape des entrevues. Selon le poste et le profil vous pourrez rencontrer plusieurs personnes en une ou plusieurs entrevues (expert, gestionnaire, membre de votre équipe) et pourrez être amené(e) à réaliser des tests techniques.

5.      C’est le match parfait ? On va de l’avant avec une offre ! Si ce n’est pas le cas, nous vous informons au plus vite, gardons votre profil en tête et vous rappellerons sans faute si une autre opportunité se présente !  

6.      Une fois l’offre acceptée, l’aventure commence, ainsi que les démarches d’immigration.

Nos spécialistes en acquisition de talent seront là à chaque étape pour vous accompagner et répondre à toutes vos questions.

Accompagnement, accueil et intégration

Une fois l’offre reçue, l’aventure peut commencer ! C’est une étape qui peut paraître intimidante mais notre conseillère en mobilité, notre spécialiste en acquisition de talent et votre équipe seront là pour vous épauler.

Chez Ludia, nous accompagnons nos futurs Ludiens internationaux sur plusieurs plans :

– Accompagnement sur les démarches et prise en charge du permis de travail

– Selon les profils, (poste et situation familiale) un forfait de relocalisation pouvant inclure: la prise en charge de quelques semaines d’un logement temporaire, un remboursement de frais de relocalisation, de déplacement et l’accompagnement par notre partenaire à l’arrivée.

Notre partenaire peut, selon les situations, aider nos nouveaux employés internationaux à s’installer au mieux en prenant en charge : l’accueil à l’aéroport, l’accompagnement pour obtenir un Numéro d’Assurance Sociale, obtenir la carte RAMQ de l’assurance maladie du Québec, etc.

Et bien entendu nous proposons une belle intégration complète à l’interne, et ce, même en virtuel ! En travail de la maison, l’équipement vous est envoyé directement et notre équipe TI vous aide à tout paramétrer quelques jours avant votre arrivée officielle.

Puis, un planning est défini pour votre première journée pour découvrir plus en détail le studio, les règles et avantages, apprendre à connaître les autres nouveaux arrivants, l’équipe Talents et Culture et votre équipe. Des événements se poursuivent tout le long de la semaine sans compter tout ce qui vous attend en tant que Ludiens par la suite !

Pour les personnes qui le souhaitent et en ont besoin pour aller plus loin dans leurs démarches personnelles d’immigration, Ludia propose également des cours de langues en Français et Anglais.

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Mobilité internationale et Covid-19

La pandémie actuelle a forcément des conséquences sur nos recrutements à l’international aujourd’hui. Cependant, cela n’empêche pas Ludia de garder un œil ouvert et de continuer ses discussions avec de très beaux candidats internationaux. Il est possible que cela prenne un peu plus de temps qu’à l’habitude mais nous continuons à chercher les meilleurs talents pour nos équipes et à trouver des solutions pour pouvoir les intégrer à notre studio ! N’hésite donc pas à soumettre ta candidature !

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Un changement de carrière est toujours une étape très importante dans la vie de chacun, et plus encore lorsqu’elle inclut des démarches de mobilité internationale. Ce peut être une étape un peu stressante et intimidante. C’est pourquoi notre équipe place toujours l’humain au cœur de ses processus et échanges afin d’accompagner au mieux les personnes qui feront briller Ludia encore plus fort demain !

Rejoins-nous !

Le recrutement à distance en contexte de crise

La situation actuelle est très particulière mais nous avons la chance de faire partie d’une industrie bouillonnante toujours en pleine activité, avec nos employés travaillant de la maison chez Ludia. Au-delà du support à nos jeux Live, nous continuons à travailler fort sur le développement de nos prochains jeux, et ça signifie aussi travailler fort à compléter les équipes pour que nos projets puissent continuer à avancer.
Frédérique et Marion, nos spécialistes en acquisition de talent, sont donc toujours très actives sur le recrutement ! Voici quelques détails sur l’organisation et le processus mis en place.

Un processus adapté

La force de nos spécialistes en acquisition de talent, c’est de déjà régulièrement recruter à distance en temps normal à travers le recrutement de profils internationaux. Avant l’annonce du travail à domicile pour tous, elles avaient donc une base de processus solides pour pouvoir continuer leur travail. Certains gestionnaires étaient déjà rompus à l’exercice et nous avions les bons outils en main pour avancer sans problèmes majeurs, mais quelques adaptations ont tout de même été nécessaires.
Pour ne rien perdre de la qualité des échanges et du processus, l’idée a été de prendre plus de temps, d’ajouter des étapes pour que tout le monde puisse bien suivre l’avancement, soit à l’aise avec le déroulement et les conclusions d’une étape, avant de passer à la suivante.

On utilise bien sûr beaucoup plus nos outils comme Slack et Hangouts, et on pousse la préparation un peu plus loin encore.  L’important c’est la communication, l’échange, on ne néglige donc pas les points de préparation, de suivi et de conclusion. Chacun doit pouvoir s’exprimer, poser toutes ses questions, fournir le plus de détails possibles, lever des doutes et interrogations. Tout ça demande parfois un peu de pédagogie mais surtout un accompagnement bienveillant des différentes parties prenantes (candidates et gestionnaires).  

Nos équipes sont donc plus organisées que jamais. Frédérique et Marion ont su s’inspirer de la production de nos jeux et appliquer les meilleures pratiques à notre processus de recrutement : ajouter des étapes, être plus strict sur les « milestones QA », travailler de manière plus agile encore, …

Et elles améliorent en continue ce processus au regard des retours de leurs contacts à l’interne et de ceux des candidats.

L’importance de l’humain

Parce que nous passons notre temps à utiliser des outils informatique, et que nos échanges sont essentiellement virtuels aujourd’hui, nous portons une attention accrue à la valorisation de la dimension humaine dans notre processus de recrutement à distance.

Le fait de voir la personne seulement par visioconférence, les problèmes de sons, de connexion de plusieurs personnes en même temps : tous ces éléments sont des petits défis au quotidien. Il est aussi parfois compliqué d’égaler le ressenti que nous pouvons avoir lorsque nous rencontrons un candidat en personne.

Alors là encore, nous prenons la décision de prendre vraiment le temps, et de garder les bons réflexes. La patience et la bienveillance sont les maîtres mots. Nos recruteuses apportent leur soutien pour garder une fluidité dans les conversations entre les candidats et les Ludiens qui font passer les entrevues, car les appels visioconférence sont parfois déstabilisants lorsque plus de 2 personnes sont présentes. Elles portent une attention toute particulière à chacun des intervenants pour pouvoir toujours creuser efficacement certains sujets, lever des doutes, éclaircir les situations et aboutir à des entretiens de très haute qualité.

Mais ce que Marion et Frédérique notent de cette situation, c’est qu’au final elle permet de se rapprocher encore plus. Parce que nous échangeons plus, mais aussi parce que le contexte actuel touche tout le monde (partout dans le monde), nous prenons le temps de nous assurer que tout le monde est confortable et d’apaiser le stress ambiant. Un esprit de soutien et de compréhension est partagé par tous.

Et qu’en est-il de l’intégration de nouveaux employés ?

En toute honnêteté, oui, l’intégration de nouveaux employés dans ce contexte est un défi en soi. Mais pour l’avoir réalisé pour plusieurs nouveaux Ludiens ces dernières semaines, nous en tirons un bilan très positif !

Une logistique particulière se met en place, il n’est pas question de visite du studio ou de découverte physique de son nouvel espace de travail mais les éléments essentiels sont toujours bien là ! Nos nouveaux employés reçoivent leur station de travail à la maison et sont accueillis le premier jour par une personne de l’équipe Talent et Culture pour l’habituelle présentation du studio. Tout est fait de manière virtuelle bien sûr, avec partage d’écran pour la présentation, mais nous prenons toujours ce temps pour partager un café et répondre à toutes les interrogations de nos nouveaux Ludiens. On passe ensuite par une conversation groupée ou par visio pour présenter la nouvelle recrue à son équipe, et son aventure chez Ludia peut alors commencer.

A distance oui, mais isolés, certainement pas.

Dans le contexte actuel nous avons bien conscience que la solidité de nos processus de recrutement et d’intégration est encore plus impérative et nous travaillons donc à leurs améliorations en continu. 
Comme pour tous, cette situation inédite est une période d’apprentissage  et nous nous appliquerons à en tirer les meilleurs enseignements. Nous espérons sincèrement que tous les efforts fournis permettront à nos candidats de bénéficier de la meilleure expérience possible et nous mettrons en place tout ce qui est en notre pouvoir pour nous adapter le plus rapidement possible aux évolutions futures. 

Un changement de carrière est toujours une étape importante, et elle l’est sûrement plus encore aujourd’hui, c’est aussi pourquoi nos équipes placent l’humain au cœur de leurs actions.