Ludia passe en mode flex

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S’il y a une chose que nous avons apprise cette année, c’est définitivement la résilience et l’adaptation.
Au plus tôt, Ludia a pris la décision de mettre tout le monde en travail de la maison. Toute la logistique et l’adaptation des premiers temps ont apporté leurs lots de défis, de nouvelles routines et de nouveaux process à mettre en place. Et dans cette épreuve, nos Ludiens ont été extraordinaires.

Adaptation et révélation

Après ces premiers temps d’adaptation est venu le temps des réalisations. Le mode en travail à domicile était un mode de travail qui n’était pas envisagé pour Ludia jusqu’alors, car nous croyons fort aux relations humaines physiques, aux réunions de brainstorm en personne et à l’importance des chit chat face à face pour nourrir nos esprits, nos réflexions et le développement de nos jeux. Pourtant face à cette situation difficile nous avons vu nos Ludiens se dépasser, échanger, être ingénieux, toujours motivés, être plus à l’écoute et bienveillants encore qu’ils ne l’étaient auparavant. Certains ont quelques difficultés que nous adressons au mieux car leur bien-être est une priorité, et d’autres se révèlent et s’épanouissent plus que jamais. De manière générale, ce mode de travail fonctionne aujourd’hui très bien chez Ludia dans ce contexte particulier, même s’il n’est pas idéal pour tous.

Une réflexion guidée et documentée

Au cours de ces derniers mois, nous avons donc partagé plusieurs sondages avec nos Ludiens. Et cela pour savoir comment ils se portent car leur bien-être est une priorité mais aussi pour les impliquer dans nos réflexions car c’est à leurs problématiques et leurs réalités que doivent aussi répondre nos décisions organisationnelles.

Puis cet été après plus de 5 mois de travail à domicile « forcé » la question de l’après, d’un retour éventuel et de ses conditions a émergé. Même si ce n’est pas imminent, la réflexion a de suite résonné en chacun des membres de l’équipe de direction. Après tout, s’adapter c’est très bien et c’est surtout ce qu’il était possible de faire cette année, mais anticiper, être proactif et innovant dans nos façons de travail, c’est définitivement ce vers quoi nous voulons nous orienter.

Nous avons donc lancé un nouveau sondage spécifique à la question de la flexibilité, qui a mis en lumière plusieurs éléments clés :

–          Le mode de travail de la maison offre de beaux avantages à de nombreux Ludiens comme : l’économie de temps de transport permettant de développer sa vie personnelle, moins de distractions, un environnement plus calme et propice au travail pour certains.

–          L’aspect social du bureau reste tout de même essentiel pour beaucoup et représente un gros manque en ce moment.

–          Ces derniers mois ont profondément changé la vision du mode de travail idéal pour beaucoup de nos employés, de nouvelles routines plus adaptées au rythme de vie et de nouveaux besoins et désirs d’équilibres ont émergé.

–          Une majorité d’employés serait intéressée par un format de travail hybride mêlant travail de la maison et travail du studio.

Nous avons également pris encore plus conscience de quelque chose d’essentiel : chaque employé représente une situation, un contexte, des problématiques différentes et spécifiques. Parents, personnes seules, expatriés, introvertis, extravertis, artistes, programmeurs, designers, producteurs, QA, support, fonctions corporatives : le studio accueille des profils très différents. Et s’il y a une chose qui est devenue évidente, c’est que la flexibilité sera différente pour chacun et qu’un programme identique pour tous ne pourrait pas fonctionner pour nous.

La création du programme Flex

Soucieux de donner les meilleures conditions de travail aux employés et forts des enseignements de ces derniers mois et des retours reçus, un groupe composé de plusieurs Ludiens, de la direction, de l’équipe Talent & Culture et l’équipe TI se sont penchés sur la création d’un programme de flexibilité.

Ouvert à tous, personnalisable, modulable, adaptable selon les changements de vie et de besoins, évolutif selon les outils qui sont et seront disponibles à l’avenir et les innovations en termes de mode de travail, voici les grandes lignes de notre nouveau programme, pensé pour (et grâce aux résultats du sondage aussi par) nos Ludiens :

  • Flexibilité selon les besoins: 

De la maison ou du bureau, chacun pourra choisir l’environnement de travail qui lui convient le mieux ! Le format sera totalement personnalisable, peu importe le niveau et le poste occupé. Il sera également modulable selon les changements de situation ou de la vie quotidienne. Il ne sera donc pas question de choisir un programme fixe par semaine, mois, trimestres ou autre, mais bien de pouvoir l’adapter selon ses besoins à tout moment. L’idée est d’offrir la possibilité aux Ludiens de s’organiser comme ils/elles le souhaitent pour garantir le meilleur équilibre et répondre parfaitement à leurs besoins. Nous conservons simplement les core hours habituels suite à leurs retours pour faciliter les échanges et la collaboration au sein du studio. 

  • Mobilité géographique: 

De plus en plus de personnes souhaitent pouvoir aller vivre à l’extérieur de Montréal. Afin de leur permettre cette option, il sera désormais possible de travailler d’où ils/elles le souhaitent dans toute la province du Québec (Sherbrooke, Québec, Gaspé, Mont-Tremblant…)

  • Station de travail mobile

Que ce soit au bureau, de la maison ou en format hybride, nous souhaitons que nos Ludiens soient le mieux équipés pour travailler dans les meilleures conditions, et nous nous en assurerons. De ce fait, ils auront accès aux équipements dont ils ont besoin au quotidien quelque soit leur environnement de travail du moment. 

  • Espaces de bureau

Notre bureau se réinvente ! Salles de réunion hybrides, équipements, nouveaux espaces de travail (collaboratifs, de concentration, individuels) : les équipes en charge travaillent fort à la création d’un nouvel espace de travail pensé pour répondre à nos nouveaux modes de travail hybrides à venir. 

  • La vie au bureau

Ludia a toujours eu une vie très riche au studio, et il est bien prévu de continuer et même viser un niveau toujours plus haut sur cet aspect social ! Formation, événements, assemblées, lancements de jeu: de belles histoires y seront écrites pour sûr ! 

Ce programme va bien entendu demander de nombreuses adaptations tant au niveau technologique que managérial et organisationnel. Et même après son lancement officiel au retour au bureau des employés, nous prévoyons donc de continuer le travail pour aboutir à des versions toujours mieux adaptées à tous.

Notre but est et restera toujours d’apporter des solutions répondant le mieux possible aux besoins de nos employés tout en respectant un bel équilibre avec les besoins du studio et de production de nos jeux.

L’harmonie dans les équipes, les échanges et notre belle culture au sein du studio sont des points qui nous tiennent à cœur et nous mettrons tout en œuvre pour les garantir. Une phrase motive nos réflexions et nos actions avec ce programme : au bureau ou à la maison, mais toujours un seul et même crew soudé !

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